28 Ağustos 1960 Pazar günü saat 14.00’te Öğretmen Okulu konferans salonunda Gaziantep Yüksek Tahsil Okutma ve Kültür Derneği genel kurul toplantısı yapıldı. İki yüze yakın üyenin katıldığı toplantıda üniversite öğrencileri, üniversite mezunları ve öğretmenler çoğunlukta idi.
Kongre başkanlığına Abdullah Özer, başkan vekilliğine Efdâl Emiroğlu seçildi. Hasan Özkeleş ve Reşat Pineci’nin kâtiplik ettiği kongre, geçen senelere nispetle sakin ve süratli geçmiştir.
Şehitlerimiz ve Atamız için ayakta saygı duruşu yapıldı. Gündemin 2’nci maddesi gereğince Dernek Başkanı Hulûsi Yetkin, bir yıllık yönetim kurulu faaliyet raporunu okudu. Rapor alkışlarla karşılandı. (Faaliyet raporunun bir kısmı dergimizin 213’üncü sayfasında yayınlanmıştır.) Sait Söylemez ve Mustafa Özsaraç’ın imzalarını taşıyan denetleme raporu okundu. İdare heyeti ittifakla ibra edildi. Gündemin 5’inci maddesine geçildi. Yönetim kurulunun yardım yönetmeliği 14’üncü maddesinin değiştirilmesine dair teklifi görüşüldü. Birçok üye söz aldı. Yönetim kurulu adına Hulûsi Yetkin izahlarda bulundu. Yardım Yönetmeliği’nin on dördüncü maddesinin yönetim kurulunun teklifi gereğince aynen değiştirilmesine karar verildi. Yeni 14’üncü madde şöyledir:
(Yardım gören öğrencinin yardımı sona erdikten on beş ay sonradan itibaren derneğe borçlandığı meblağı, aylık gelirinin en az onda biri tutarındaki taksitle öder. Onda biri tutarındaki miktarı Merkez Yönetim Kurulu tespit eder. Borçlu itiraz ederse itirazı; Denetleme Kurulu ve Haysiyet Divanı’nın müşterek yapacağı toplantıda kesin olarak incelenir ve karara bağlanır.)
Gündemin 6’ncı maddesi yeni organların seçimi idi. Gizli oyla yapılan seçimde Merkez Yönetim Kurulu asil üyeliğine oy sırasına göre:
Hulûsi Yetkin (Avukat)
Ali Budak (Belediye Başkan Vekili)
Şakir Sabri Yener (Emekli Öğretmen)
Cemil Cahit Güzelbey (Avukat)
Efdâl Emiroğlu (Bölge Çalışma Müdürü)
Ali Bilen (Lise Öğretmeni)
Şahin Toprak (Bankacı ve Öğretmen) seçildiler.
Bunlardan Efdâl Emiroğlu hariç diğerleri eski idare heyeti üyeleri idi. Merkez Yönetim Kurulu yedek üyeliğine oy sırasına göre seçilenler:
Turgut Ergin (Öğretmen)
Mehmet Solmaz (Öğretmen)
Abdullah Özer (Çimento Fabrikası Memuru)
Lütfü Güceylioğlu (Matbaacı)
Adil Özbilge (Noter)
Cemil Güçyetmez (Emekli Öğretmen)
Kemal Ahi (Doktor)
Yedek üyelerden Turgut Ergin, Abdullah Özer ve Kemal Ahi eski yönetim kurulunda yoktular.
Haysiyet Divanı’na: Avukat Celal Kadri Barlas, Dr. Kemal Ahi, Adil Dai.
Denetleme Kurulu’na: Sait Söylemez, Mustafa Özsaraç ve Burhan Elbeli seçildiler.
Oylar tasnif edilirken dilekler ve temenniler görüşüldü. Birçok üye söz aldı. Yurt davası ve öğrenciye yardım işine daha fazla önem verilmesi temenni edildi. Kültürel faaliyetlerin büyük kısmının yeni kurulan Türk Kültür Derneklerine terk edilmesi dileğinde bulunuldu. Derneğin Gaziantep hakkında araştırma yapması, bilgi toplaması ve yayınlaması takdirle anıldı.
Bu seneki genel kurul toplantısı geçen seneye nispetle çok sakin geçti. Toplantıya muhalifler katılmamıştı. Yeni seçilen yönetim kurulu, toplantısını 3 Eylül 1960 Cumartesi günü Kavaklık’ta, birçok dernek mensubunun katıldığı yemekli toplantıda yaptı.